Der Projektleiter hat das Ziel des Projektes vor Augen und versucht mit gegebenen Mitteln dieses Ziel im Sinne des Auftraggebers zu erreichen.
Projekte in der Konstruktion und Entwicklung sind mit hohen Kosten verbunden. Ein Auftraggeber investiert viel Geld in der Erwartung, am Ende des Projektes mit einem angemessenen Gewinn oder Fortschritt zu profitieren. Auftraggeber kann z.B. ein Unternehmen, ein Abteilungsleiter oder Konzernvorstand sein.
Die Aufgabe des Projektleiters ist die Koordination der Mitarbeiter und Partner in ihren projektbezogenen Aufgaben und Terminen. Er überblickt die einzelnen Projektabschnitte, Kosten, Ziele, Teilziele und Meilensteine.
Der Projektleiter ist erster Ansprechpartner für den Auftraggeber. Er ist in der Regel für den Erfolg oder Misserfolg eines Projektes verantwortlich und berichtet regelmäßig über die Projektfortschritte oder über mögliche Verzögerungen und stimmt Korrekturmaßnahmen ab. In vielen Fällen sucht sich der Auftraggeber den Leiter für sein Projekt – und damit den Verantwortlichen für seine Investition – selbst aus.
In Konstruktionsprojekten ist es vorteilhaft, wenn ein Projektleiter auch Konstrukteur ist oder zumindest Erfahrung aus der Konstruktion mitbringt. Oft stehen aber wirtschaftliche Aspekte im Vordergrund, so dass Personen mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund für die Projektleitung besser geeignet sind. Da ein Projektleiter intensiv zusammen mit dem Team arbeitet, sind zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sehr wichtig.
Viele Konstrukteure interessieren sich mehr für Technik und haben neben ihrer technischen Ausbildung Soziale Kompetenzen und kommunikative Fähigkeiten kaum systematisch entwickelt. In der engen Zusammenarbeit mit anderen Menschen im Team, mit Vorgesetzten und Auftraggebern sind diese persönlichen Fähigkeiten aber manchmal wichtiger als der gekonnte Umgang mit MS-Project.
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